The Board of Education recognizes that students may have personal electronic devices that can perform different functions. Such devices include “internet-enabled devices” defined as: any smartphone, tablet, smartwatch or other device capable of connecting to the internet and enabling the user to access content on the internet, including social media applications, but do not include any such device supplied by the district for educational purposes. These devices can create significant distraction to the school environment, negatively impact student mental health, contribute to disciplinary infractions, and reduce student engagement. Additionally, in an emergency, the use of personal electronic devices can distract students from following the directions of staff or emergency responders, contribute to the spread of misinformation, create congestion in the emergency response system, and interfere with the district’s emergency response protocols.
Generally, the district is not responsible for stolen, lost or damaged personal electronic devices brought to school.
Communication with Parents/Persons in Parental Relation
During the school day, to minimize distractions, parents (which, for purposes of this policy, includes persons in parental relation) may contact their children by calling the school office. Students may contact their parents by using school phones. The district will notify parents in writing of the communication protocol at the beginning of each school year and upon enrollment.
Device Access and Storage
As required by Education Law §2803, this policy prohibits student use of internet-enabled devices during the school day (including all classes, homeroom periods, lunch, recess, study halls, and passing time) on school grounds (any building, structure, athletic playing field, playground, or land contained within the boundary of a school or district or BOCES facility), unless under an exception (e.g., IEP/Section 504 or as permitted below).
- At the elementary school level, students are discouraged from bringing devices to school.
Any device that is brought to school must be silenced and kept in a bag or backpack as
soon as the student arrives in the morning. - At the middle school level, student devices must be silenced and stored in the locker as
soon as the student arrives in the morning. - At the high school level, student devices must be silenced and stored in the locker as soon
as the student arrives in the morning.
Administrators and staff may also restrict use of electronic devices during school events
and activities held outside of the school day and/or off school grounds (e.g. field trips, dance).
Exceptions for Specific Purposes
Use of internet-enabled devices must be permitted where included in a student’s Individualized Education Program, Section 504 plan, or where required by law. Additionally, the district permits the use of internet-enabled devices in the event of an emergency, and under the following circumstances:
- Where necessary to manage a student’s healthcare (e.g., diabetes, asthma, medication,
etc.); - For translation services; and/or
- For students who are routinely responsible for the care and wellbeing of a family member
(on a case-by-case basis, upon review and determination by a school psychologist, school
social worker, or school counselor).
Parents may request an exception for their children to use internet-enabled devices during the school day as listed above. Requests must be made to the Building Principal, and for healthcare exceptions, must include documentation from an appropriate healthcare professional. Students may also be permitted to use their internet-enabled devices during the school day on school grounds for specific educational purposes, if the following criteria are met:
- The student has registered the device with the district, in accordance with district procedures, through appropriate, approved documentation provided by a personal care provider.
- With administrative approval, the teacher has authorized the use of specific devices for a particular activity, after which the device must be stowed per this policy.
- The student uses the device to access the Internet or authorized applications through the district’s network, under the terms of policy 4526, Computer Use in Instruction.
Under any of these exceptions, devices may only be used for the purposes outlined in the exception, and the device must be silenced and put away when not in use, to the extent compatible with the reason for the exception.
Enforcement, Consequences and Reporting
Enforcement of this policy is chiefly the responsibility of building administrative staff; however, all designated employees are expected to assist in enforcement. Students will be reminded of this policy regularly and consistently, especially at the start of the school year and
after returning from breaks.
The district will exercise reasonable care to maintain the security of devices that are held by the district, but cannot guarantee the devices will be secure. For students with exceptions under this policy, the district will examine alternative ways to achieve the purpose of the exception, including different storage or access provisions.
Administrators will also discuss the aims of this policy with students and their parents, the benefits of a distraction-free environment, the reasons the student had difficulty following this policy, and how the district can help the student contribute to a distraction-free environment.
The district may not impose suspension from school if the sole grounds for the suspension is that the student accessed an internet-enabled device as prohibited by this policy. However, the district may utilize consequences under the district’s Code of Conduct, including detention, in-school suspension, and exclusion from extracurricular activities.
Some uses of personal electronic devices may constitute a violation of the school district Code of Conduct or other district policies, and in some instances, the law. The district will cooperate with law enforcement officials as appropriate.
Beginning September 1, 2026 and annually thereafter, the district will publish an annual report on its website detailing the enforcement of this policy over the past year, including non- identifiable demographic information of students who have faced disciplinary action for non- compliance with this policy, and an analysis of any demographic disparities in enforcement of this policy. If a statistically significant disparate enforcement impact is identified, the report will
include a plan to mitigate such disparate enforcement.
Policy Distribution and Translation
As required by law, the district will post this policy in a clearly visible and accessible location on its website. Upon request by a student or parent, the district will translate this policy into any of the twelve most common non-English languages spoken by limited-English proficient individuals in the state, as identified by the most recent American community survey published by the U.S. Census bureau.
The district will also include this information, or a plain language summary, in student/family handbooks.
Cross-ref: 4526, Computer Use in Instruction
4526.1, Internet Safety
5300, Code of Conduct
Ref: Education Law §2803
Price v. New York City Board of Education, 51 A.D.3d 277, lv. to appeal denied, 11 N.Y.3d 702 (2008)
(District may ban possession of cell phones on school property)
NYSED, Prohibition of Cell Phones and Electronic Devices in New York State Assessments, www.nysed.gov/educator-integrity/prohibition-cell-phones-and-electronic-devices-new-york-state-assessments
Policy #5695 – Student and Personal Electronic Devices (BoardDocs)
Política sobre estudiantes y dispositivos electrónicos personales
El Consejo de Educación reconoce que los estudiantes pueden tener dispositivos electrónicos personales que pueden realizar diferentes funciones. Dichos dispositivos incluyen “dispositivos con conexión a internet”, definidos como: cualquier teléfono inteligente, tableta, reloj inteligente u otro dispositivo capaz de conectarse a internet y permitir al usuario acceder a contenido en internet, incluyendo aplicaciones de redes sociales, pero no incluye ningún dispositivo de este tipo proporcionado por el distrito para fines educativos. Estos dispositivos pueden crear distracciones significativas en el entorno escolar, afectar negativamente la salud mental de los estudiantes, contribuir a infracciones disciplinarias y reducir la participación de los estudiantes. Además, en una emergencia, el uso de dispositivos electrónicos personales puede distraer a los estudiantes y evitar que sigan las instrucciones del personal o del personal de emergencias, contribuir a la propagación de desinformación, crear congestión en el sistema de respuesta a emergencias e interferir con los protocolos de respuesta a emergencias del distrito.
Por lo general, el distrito no se hace responsable de los dispositivos electrónicos personales robados, perdidos o dañados que se traigan a la escuela.
Comunicación con los padres/personas en relación parental
Durante la jornada escolar, para minimizar las distracciones, los padres (lo que, a efectos de esta política, incluye a las personas con relación parental) pueden comunicarse con sus hijos llamando a la secretaría de la escuela. Los estudiantes pueden comunicarse con sus padres utilizando los teléfonos escolares. El distrito notificará por escrito a los padres sobre el protocolo de comunicación al inicio de cada año escolar y al momento de la matriculación.
Acceso y almacenamiento del dispositivo
Como lo exige la Ley de Educación §2803, esta política prohíbe el uso por parte de los estudiantes de dispositivos con acceso a Internet durante el día escolar (incluidas todas las clases, períodos de clase, almuerzo, recreo, salas de estudio y tiempo de paso) en las instalaciones de la escuela (cualquier edificio, estructura, campo de juego deportivo, patio de juegos o terreno contenido dentro de los límites de una escuela o distrito o instalación de BOCES), a menos que exista una excepción (por ejemplo, IEP/Sección 504 o según lo permitido a continuación).
- En primaria, se recomienda a los estudiantes que traigan dispositivos a la escuela.
Cualquier dispositivo que traigan debe silenciarse y guardarse en una bolsa o mochila tan
pronto como el estudiante llegue por la mañana. - En el nivel de escuela secundaria, los dispositivos de los estudiantes deben silenciarse y guardarse en el casillero tan
pronto como el estudiante llegue por la mañana. - En la escuela preparatoria, los dispositivos electrónicos de los estudiantes deben silenciarse y guardarse en el casillero tan pronto
como lleguen por la mañana.
Los administradores y el personal también pueden restringir el uso de dispositivos electrónicos durante eventos
y actividades escolares fuera del horario escolar o del recinto escolar (por ejemplo, excursiones, baile).
Excepciones para fines específicos
El uso de dispositivos con conexión a internet debe permitirse cuando esté incluido en el Programa Educativo Individualizado del estudiante, el plan de la Sección 504 o cuando lo exija la ley. Además, el distrito permite el uso de dispositivos con conexión a internet en caso de emergencia y en las siguientes circunstancias:
- Cuando sea necesario para gestionar la atención médica de un estudiante (por ejemplo, diabetes, asma, medicación,
etc.); - Para servicios de traducción; y/o
- Para estudiantes que son habitualmente responsables del cuidado y bienestar de un miembro de la familia
(caso por caso, tras la revisión y determinación de un psicólogo escolar, un
trabajador social escolar o un consejero escolar).
Los padres pueden solicitar una excepción para que sus hijos usen dispositivos con conexión a internet durante la jornada escolar, como se indica anteriormente. Las solicitudes deben dirigirse al director del centro y, para excepciones por motivos de salud, deben incluir la documentación de un profesional de la salud competente. Los estudiantes también podrán usar sus dispositivos con conexión a internet durante la jornada escolar en las instalaciones escolares con fines educativos específicos, si cumplen los siguientes criterios:
- El estudiante ha registrado el dispositivo en el distrito, de acuerdo con los procedimientos del distrito, a través de la documentación apropiada y aprobada proporcionada por un proveedor de atención personal.
- Con la aprobación administrativa, el maestro ha autorizado el uso de dispositivos específicos para una actividad particular, después de lo cual el dispositivo debe guardarse según esta política.
- El estudiante usa el dispositivo para acceder a Internet o aplicaciones autorizadas a través de la red del distrito, según los términos de la política 4526, Uso de computadoras en la instrucción.
Bajo cualquiera de estas excepciones, los dispositivos solo se pueden usar para los fines delineados en la excepción, y el dispositivo debe silenciarse y guardarse cuando no esté en uso, en la medida que sea compatible con el motivo de la excepción.
Cumplimiento, consecuencias e informes
La aplicación de esta política es principalmente responsabilidad del personal administrativo del edificio; sin embargo, se espera que todos los empleados designados colaboren en su cumplimiento. Se recordará esta política a los estudiantes de forma regular y constante, especialmente al inicio del año escolar y
después de regresar de las vacaciones.
El distrito ejercerá las precauciones razonables para mantener la seguridad de los dispositivos que posee, pero no puede garantizar su seguridad. Para los estudiantes con excepciones bajo esta política, el distrito examinará alternativas para lograr el propósito de la excepción, incluyendo diferentes disposiciones de almacenamiento o acceso.
Los administradores también discutirán los objetivos de esta política con los estudiantes y sus padres, los beneficios de un entorno libre de distracciones, las razones por las que el estudiante tuvo dificultades para seguir esta política y cómo el distrito puede ayudarlo a contribuir a un entorno libre de distracciones.
El distrito no podrá imponer una suspensión de la escuela si el único motivo de la suspensión es que el estudiante accedió a un dispositivo con acceso a internet, según lo prohíbe esta política. Sin embargo, el distrito podrá aplicar consecuencias según el Código de Conducta del distrito, incluyendo detención, suspensión dentro de la escuela y exclusión de actividades extracurriculares.
Algunos usos de dispositivos electrónicos personales pueden constituir una infracción del Código de Conducta del distrito escolar u otras políticas del distrito, y en algunos casos, de la ley. El distrito cooperará con las autoridades policiales según corresponda.
A partir del 1 de septiembre de 2026 y anualmente a partir de entonces, el distrito publicará un informe anual en su sitio web que detalle la aplicación de esta política durante el último año, incluyendo información demográfica no identificable de los estudiantes que han enfrentado medidas disciplinarias por incumplimiento de esta política, y un análisis de cualquier disparidad demográfica en la aplicación de esta política. Si se identifica un impacto estadísticamente significativo en la aplicación desigual de la misma, el informe
incluirá un plan para mitigar dicho impacto.
Distribución y traducción de políticas
Según lo exige la ley, el distrito publicará esta política en un lugar claramente visible y accesible en su sitio web. A solicitud de un estudiante o padre, el distrito traducirá esta política a cualquiera de los doce idiomas más comunes, aparte del inglés, hablados por personas con dominio limitado del inglés en el estado, según la encuesta más reciente sobre la comunidad estadounidense publicada por la Oficina del Censo de los Estados Unidos.
El distrito también incluirá esta información, o un resumen en lenguaje sencillo, en los manuales para estudiantes y familias.
Referencia cruzada: 4526, Uso de computadoras en la instrucción
4526.1, Seguridad en Internet
5300, Código de conducta.
Ref.: Ley de Educación §2803
Price v. Junta de Educación de la Ciudad de Nueva York, 51 AD3d 277, lv. para apelación denegada, 11 NY3d 702 (2008)
(El distrito puede prohibir la posesión de teléfonos celulares en la propiedad escolar)
NYSED, Prohibición de teléfonos celulares y dispositivos electrónicos en las evaluaciones del estado de Nueva York, www.nysed.gov/educator-integrity/prohibition-cell-phones-and-electronic-devices-new-york-state-assessments
Política n.° 5695 – Dispositivos electrónicos personales y de estudiantes (BoardDocs)Descarga