Provision of special education during the COVID-19 closure / Provision de educacion especial durante el cierre de COVID-19

Dear Parents & Guardians,

We hope that this letter finds you and your family members safe and well. It has been a difficult time for students, parents, faculty and staff as we adjust to this new sense of”normal.” We appreciate all your support and patience; we know it has not been easy. Please know the Pupil Personnel Services staff is here to support you and your child throughout the school closing and beyond.

The Pupil Personnel Services (PPS) department has been working closely with central administration to develop a remote learning plan to meet the needs of our students to the extent practical under the circumstances. As you are aware, this school closing has had significant implications for all New York school communities. The Governor extended our closure up to and including April 28, 2020. As a result, the Goshen Central School District will begin remote learning on April 15. This letter is to serve as a resource for our families outlining the district’s response to the state and  federal  guidance we have received thus far.

Provision of Special Education during the COVID-19 closure

The New York State Education Department (NYSED) stated, “school districts must ensure to the greatest extent possible, each student with a disability can be provided the special education and related services identified within the student’s individualized education program (IEP). However, FAPE (free and appropriate public education) may be provided consistent with the need to protect the health and safety of students with disabilities and those individuals providing special education and related services to students. During this closing, schools may not be able to provide all services in the same manner as they are typically provided.”

We are committed to ensuring students with disabilities have access to those educational opportunities to the same extent as their peers and will seek to deliver services and supports that appropriately meet their needs. The District will attempt to provide, to the extent practicable, remote special education services that approximate those services on students’ IEPs. Our District recognizes that NYSED has acknowledged  and understands  that there may be exceptional  circumstances that will affect how a service is provided during a school closure. Our staff will work to provide opportunities for the provision of remote special education and related services, as practicable, using online or virtual/ remote instruction, instructional telephone calls, and other curriculum-based instructional activities.

The District will continue to review how the closure impacts the delivery of special education and related services to each student eligible for special education services. This may include review by the Committee on Special Education of the possible need for make-up services for individual students, if a student does not receive a service during the closure, or to address any regression of skills during the closure.

The Goshen Central School District will implement its remote learning plan as of April 15, 2020. You will be receiving information from your child’s teacher and related service providers informing you of the way instruction will be provided. Please be mindful of confidentiality. It is the district ‘s expectation that during the provision of instruction or related services, the student will be provided a private setting (to the greatest extent possible). Additionally, it is further understood that no party shall be permitted to record their sessions, and that any such recording will be considered a violation of Board of Education policies. In addition, any incidental and/or unintentional viewing/hearing will be kept confidential. By virtue of allowing your child to log in to a Google Classroom or virtual/remote session, you are providing consent and granting permission for your child to participate in virtual/remote services.

Special Education Teachers

Our special education teachers will provide instruction, practice, and skill building activities that are consistent with our remote learning protocols for all students. These activities will offer instructionally appropriate content and be aligned to each student’s IEP annual goals to the greatest extent practicable. Special Education teachers will monitor student progress, provide feedback, and assist parents/guardians as they work with their children in the home environment.

Office hours will be arranged to provide additional support to students while schools are closed. The special education teachers will follow the same instructional schedule as the general education staff.

Related Service Providers

Remote related services will be provided. The related service providers will be contacting parents with the way related serv ices will be delivered. Given confidentiality regulations and considerations, group sessions will be done individually. Related service providers will have office hours to assist parents and students with additional support. Remote methods of service delivery may include but are not limited to:

  • Google Classroom
  • Telephone conference
  • Google Meet sessions (Video Conference)
  • Utilization of a chat feature in the Google Platform
  • Collaboration on a Goog le Document with the use of chat and/or comment feature

CSE/ 504/CPSE Meetings & Evaluations

During the district closing, it is important for us to meet our CSE/504/CPSE obligations to the extent practicable. Therefore, case managers will be sending out Google Meet invitations whereby all CSE meeting attendees, including parents and their child (age 15 or older), will be invited to participate either through video conference or by calling in to the meeting via telephone. In anticipation of possible technological difficulties, the case managers will be collecting reports from the general education teacher and related service providers. These reports will be presented at the meetings. At this time, all CSE, CPSE, and 504 meetings will be held virtually through May 15, 2020. Correspondence from our department will be forthcoming as it relates to your scheduled CSE/CPSE /504 meeting date and how you can join electronically.

The PPS office continues to monitor initial and reevaluations for students who have been referred to CSE, 504, and CPSE. Our clinicians are obligated to conduct assessments in accordance with test publishers’ protocols; therefore, we will be unable to conduct standardized educational evaluations during the district closing. CSE/CPSE/504 initial evaluations and reevaluations will be conducted in the order consents were received during the closure , once schools reopen.

Students Attending Out-of-District Programs

Communication has been received from out-of-district programs stating how supports and services will be provided during the closure. Letters were sent to parents, by the programs outlining this information.

Support and Services for All Students & Families

The Goshen Central School District recognizes that this is a challenging and stressful time for all students and families. Please visit our online PPS newsletter for information,  tips and activities to manage stress during this time. In addition to providing social/emotional information, you will find links to Google classrooms and related service information. This newsletter is updated  daily with information for you to view.

Given the extraordinary nature of the COVID-19 health crisis, the NYS Department of Education has specified that they will be as flexible as state and federal laws allow, and will continue to explore and inquire at the federal level about additional flexibility for provision of services for students with disabilities during this pandemic. Please note, given the limitations of remote learning and service provision, the exact replication of services or provision of services that are provided in a school setting may not be practicable in a remote learning environment.

Thank you for your patience and understanding during this unprecedented time. We wish you and your families continued health and wellness.

Sincerely,

Heather Hendershot
Director of Pupil Personnel Services


Estimados padres y tutores:

Esperamos que esta carta los encuentre a usted y a los miembros de su familia sanos y salvos. Ha sido un momento difícil para estudiantes, padres, profesores y personal mientras nos adaptamos a este nuevo sentido de “normalidad”. Agradecemos todo su apoyo y paciencia; Sabemos que no ha sido fácil. Por favor sepa que el personal de Servicios al Personal del Alumno está aquí para apoyarlo a usted y a su hijo durante el cierre de la escuela y más allá.

El departamento de Servicios de Personal para Alumnos (PPS) ha estado trabajando estrechamente con la administración central para desarrollar un plan de aprendizaje remoto para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes en la medida de lo posible bajo las circunstancias. Como saben, este cierre de escuelas ha tenido implicaciones significativas para todas las comunidades escolares de Nueva York. El Gobernador extendió nuestro cierre hasta el 28 de abril de 2020 inclusive. Como resultado, el Distrito Escolar Central de Goshen comenzará el aprendizaje remoto el 15 de abril de 2020. Esta carta servirá como un recurso para nuestras familias que describe la respuesta del distrito a orientación estatal y federal que hemos recibido hasta ahora.

Provisión de educación especial durante el cierre de COVID-19

El Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYSED) declaró que “los distritos escolares deben garantizar en la mayor medida posible que cada estudiante con una discapacidad pueda recibir la educación especial y los servicios relacionados identificados dentro del programa de educación individualizado (IEP) del estudiante”. Sin embargo, se puede proporcionar FAPE (educación pública gratuita y adecuada) de acuerdo con la necesidad de proteger la salud y la seguridad de los estudiantes con discapacidades y aquellas personas que brindan educación especial y servicios relacionados a los estudiantes. Durante este cierre, es posible que las escuelas no puedan proporcionar todos los servicios de la misma manera que normalmente se brindan “.

Estamos comprometidos a garantizar que los estudiantes con discapacidades tengan acceso a esas oportunidades educativas en la misma medida que sus compañeros y buscaremos brindar servicios y apoyos que satisfagan adecuadamente sus necesidades. El Distrito intentará proporcionar, en la medida de lo posible, servicios remotos de educación especial que se aproximen a esos servicios en los IEP de los estudiantes. Nuestro distrito reconoce que el NYSED ha reconocido y comprende que puede haber circunstancias excepcionales que afectarán la forma en que se brinda un servicio durante el cierre de la escuela. Nuestro personal trabajará para brindar oportunidades para la provisión de educación especial remota y servicios relacionados, según sea posible, utilizando la instrucción en línea o virtual / remota, llamadas telefónicas instructivas y otras actividades instructivas basadas en el plan de estudios.

El Distrito continuará revisando cómo el cierre impacta la entrega de educación especial y servicios relacionados a cada estudiante elegible para servicios de educación especial. Esto puede incluir una revisión por parte del Comité de Educación Especial de la posible necesidad de servicios de recuperación para estudiantes individuales, si un estudiante no recibe un servicio durante el cierre, o para abordar cualquier regresión de habilidades durante el cierre.

El Distrito Escolar Central de Goshen implementará su plan de aprendizaje remoto a partir del 15 de abril de 2020. Recibirá información del maestro de su hijo y los proveedores de servicios relacionados que le informarán sobre la forma en que se proporcionará la instrucción. Tenga en cuenta la confidencialidad. Es la expectativa del distrito que durante la provisión de instrucción o servicios relacionados, el estudiante reciba un entorno privado (en la mayor medida posible). Además, se entiende que a ninguna parte se le permitirá grabar sus sesiones y que dicha grabación se considerará una violación de las políticas de la Junta de Educación. Además, cualquier vista / audiencia incidental y / o no intencional se mantendrá confidencial. En virtud de permitir que su hijo inicie sesión en Google Classroom o en una sesión virtual / remota, usted está dando su consentimiento y otorgando permiso para que su hijo participe en servicios virtuales / remotos.

Maestros de educacion especial

Nuestros maestros de educación especial proporcionarán actividades de instrucción, práctica y desarrollo de habilidades que sean consistentes con nuestros protocolos de aprendizaje remoto para todos los estudiantes. Estas actividades ofrecerán contenido educativo apropiado y se alinearán con las metas anuales del IEP de cada estudiante en la mayor medida posible. Los maestros de educación especial supervisarán el progreso de los estudiantes, proporcionarán comentarios y ayudarán a los padres / tutores mientras trabajan con sus hijos en el entorno del hogar. Se organizarán horarios de oficina para proporcionar apoyo adicional a los estudiantes mientras las escuelas estén cerradas. Los maestros de educación especial seguirán el mismo horario de instrucción que el personal de educación general.

Proveedores de servicios relacionados

Se proporcionarán servicios remotos relacionados. Los proveedores de servicios relacionados se comunicarán con los padres sobre la forma en que se brindarán los servicios relacionados. Dadas las regulaciones y consideraciones de confidencialidad, las sesiones grupales se realizarán individualmente. Los proveedores de servicios relacionados tendrán horario de oficina para ayudar a los padres y estudiantes con apoyo adicional. Los métodos remotos de prestación de servicios pueden incluir, entre otros:

  • Google Classroom
  • Conferencia telefonica
  • Sesiones de Google Meet (videoconferencia)
  • Utilización de una función de chat en Google Platform
  • Colaboración en un documento de Google con el uso de la función de chat y/o comentarios

CSE / 504 / CPSE Reuniones y evaluaciones

Durante el cierre del distrito, es importante para nosotros cumplir con nuestras obligaciones CSE / 504 / CPSE en la medida de lo posible. Por lo tanto, los administradores de casos enviarán invitaciones de Google Meet por medio de las cuales se invitará a todos los asistentes a la reunión de CSE, incluidos los padres y sus hijos (de 15 años o más) a participar a través de videoconferencia o llamando a la reunión por teléfono. En previsión de posibles dificultades tecnológicas, los administradores de casos recopilarán informes del maestro de educación general y los proveedores de servicios relacionados. Estos informes serán presentados en las reuniones. En este momento, todas las reuniones de CSE, CPSE y 504 se llevarán a cabo virtualmente hasta el 15 de mayo de 2020. La correspondencia de nuestro departamento se enviará en relación con su fecha de reunión programada de CSE / CPSE / 504 y cómo puede unirse electrónicamente.

La oficina de PPS continúa monitoreando las evaluaciones iniciales y las reevaluaciones de los estudiantes que han sido remitidos a CSE, 504 y CPSE. Nuestros médicos están obligados a realizar evaluaciones de acuerdo con los protocolos de los editores de pruebas; por lo tanto, no podremos realizar evaluaciones educativas estandarizadas durante el cierre del distrito. Las evaluaciones y reevaluaciones iniciales de CSE / CPSE / 504 se realizarán en el orden en que se recibieron los consentimientos durante el cierre, una vez que se vuelvan a abrir las escuelas.

Estudiantes que asisten a programas fuera del distrito

Se ha recibido comunicación de programas fuera del distrito indicando cómo se proporcionarán apoyos y servicios durante el cierre. Se enviaron cartas a los padres por los programas que describen esta información.

Apoyo y servicios para todos los estudiantes y familias

El Distrito Escolar Central de Goshen reconoce que este es un momento desafiante y estresante para todos los estudiantes y sus familias. Visite nuestro boletín de PPS en línea: https://www.smore.com/k1c9v para obtener información, consejos y actividades para controlar el estrés durante este tiempo. Además de proporcionar información social / emocional, encontrará enlaces a las aulas de Google e información de servicio relacionada. Este boletín se actualiza diariamente con información para que la vea.

Dada la naturaleza extraordinaria de la crisis de salud de COVID-19, el Departamento de Educación del Estado de Nueva York ha especificado que serán tan flexibles como lo permitan las leyes estatales y federales, y continuará explorando e investigando a nivel federal sobre la flexibilidad adicional para la provisión de servicios. para estudiantes con discapacidades durante esta pandemia. Tenga en cuenta que, dadas las limitaciones del aprendizaje remoto y la provisión de servicios, la replicación exacta de los servicios o la provisión de servicios que se proporcionan en un entorno escolar pueden no ser practicables en un entorno de aprendizaje remoto.
Gracias por su paciencia y comprensión durante este tiempo sin precedentes. Deseamos que usted y sus familias continúen con su salud y bienestar.

Sinceramente,

Heather C. Hendershot
Director de servicios de personal estudiantil